Jak zorganizowana jest biblioteka?

Biblioteka jest zamkniętym obszarem, który zawiera znaczną ilość zasobów do nauki i wiedzy, udostępnianych wszystkim, którzy chcą lub muszą być wykształceni lub poinformowani o konkretnym temacie lub temacie.

Zasoby te mogą być pisane, wizualne, słuchowe lub audiowizualne. Im większa biblioteka, tym większa potrzeba prawidłowego jej zorganizowania, dzięki czemu wymagane informacje można znaleźć stosunkowo łatwo i szybko.

Niezależnie od tego, czy jest to biblioteka szkolna, uniwersytecka, specjalistyczna, publiczna czy prywatna, wszystkie muszą posiadać ścisły protokół organizacji, który pozwala nie tylko na łatwą lokalizację materiału, ale także na jego prawidłowe zachowanie i formy użytkowania.

Chociaż istnieją z góry ustalone i powszechnie akceptowane przepisy dotyczące organizacji różnych materiałów w bibliotece, każda dzielnica może stosować własne zasady, które dostosowują się do jej szczególnych cech.

Wszystkie te procedury są odpowiedzialne za wykwalifikowanych ludzi do tego celu, zwanych bibliotekarzami lub bibliotekarzami.

Funkcja biblioteki zmieniała się przez lata. Początkowo był to przywilej kasty kościelnej i uczonych. Później pojawiło się zjawisko demokratyzacji informacji, dzięki któremu biblioteka mogła zostać udostępniona i użyta przez każdego członka społeczności.

W naszych czasach technologia pozwalała na konsultowanie coraz większej ilości informacji za pomocą jednego dotknięcia na naszych komputerach osobistych.

Obecnie cechy fizyczne i lokalizacyjne tradycyjnych bibliotek straciły na znaczeniu, będąc obecnie ich główną funkcją, digitalizacją zawartych w nich informacji, w celu ich zachowania i konsultacji przez miliony ludzi na całym świecie.

Aspekty organizacji biblioteki

Chociaż każda biblioteka może mieć określone i określone funkcje, istnieją cechy, które dzielą pod względem sposobu ich organizacji.

Następnie główne aspekty brane pod uwagę przy organizacji biblioteki.

Kolekcja

Jest to zestaw materiałów, które biblioteka ma i wszystkie te zewnętrzne lub własne zasoby, a także różne rodzaje wsparcia, które pozwalają zaspokoić zapotrzebowanie społeczności na informacje.

Oznacza to, że zbiór biblioteki uzupełniają te zasoby, które mogą być udostępniane przez inne biblioteki lub organizacje, z którymi współpracuje się wzajemnie, aby zapewnić jak największą różnorodność.

Kolekcja musi być zrównoważona pod względem prac referencyjnych, dzieł literackich i innych spraw.

Wybór

Aby wybrać odpowiednie zasoby dla biblioteki, należy wziąć pod uwagę kilka kryteriów, spośród których można wymienić:

1- Treść i wsparcie, które odpowiadają celom i potrzebom biblioteki i jej użytkowników.

2- Aktualne i wysokiej jakości treści.

3- Autorzy reputacji i reputacji.

4- Styl, język i poziom pisania.

5- Stan fizyczny i trwałość podpory.

6- Zarządzanie wsparciem.

Innymi czynnikami decydującymi o wyborze materiału będzie budżet, dostępna przestrzeń i czy istnieją konkretne kolekcje, które mają zostać utworzone.

Przejęcie

Po dokonaniu wstępnej selekcji, która będzie znacznie szersza, przystępujemy do zakupu materiału; Można to zrobić poprzez bezpośredni zakup, legalny depozyt, wymianę lub darowizny.

Odrzucenie lub eksplozja

Co jakiś czas szef biblioteki musi „debugować” kolekcję materiału, który jest przestarzały, mało przydatny lub ulegający pogorszeniu, aby zrobić miejsce na nowy materiał.

To wydarzenie musi być udokumentowane, z określeniem przyczyn jego eliminacji i ostatecznego przeznaczenia materiału, którym może być depozyt, darowizna na inną instytucję, sprzedaż lub recykling.

Wprowadzanie materiałów

Każdy zasób, który wchodzi do biblioteki po raz pierwszy, musi spełniać określony proces, który obejmuje rejestrację, stemplowanie, klasyfikację i katalogowanie, zanim zostanie ostatecznie umieszczony na odpowiedniej półce.

Rejestracja

Niezależnie od tego, czy jest ręczny czy cyfrowy, obejmuje przypisanie korelacyjnego numeru pozycji i danych autora, tytułu, wydawcy, miejsca i daty publikacji, ceny, pochodzenia i obserwacji.

Stemplowanie książki

Ważne jest, aby formalnie uregulować członkostwo dokumentu w bibliotece.

Katalogowanie i klasyfikacja

Cały materiał biblioteki musi być sklasyfikowany i skatalogowany, aby zapewnić jego identyfikację i umożliwić szybką fizyczną lokalizację dokumentów.

Procedura ta odbywa się poprzez zastosowanie międzynarodowych standardów identyfikacji bibliograficznej, które są następujące:

- CBU : jest Uniwersalną Kontrolą Bibliograficzną i składa się z wpisu bibliograficznego utworzonego po raz pierwszy w kraju pochodzenia dokumentu przez krajowe centrum bibliograficzne, zgodnie z międzynarodowymi standardami, które umożliwiają wymianę zapisów między różnych krajach.

- ISBD : oznacza Międzynarodowy Standardowy Opis Bibliograficzny i jest głównym standardem w wykonywaniu katalogowania. Podziel opis bibliograficzny na osiem obszarów, a mianowicie:

1- Tytuł i wzmianka o odpowiedzialności.

2- wydanie.

3- Określone oznaczenie klasy materiału.

4- Publikacja i / lub dystrybucja.

5- Opis fizyczny.

6- seria.

7- Uwagi

8- znormalizowana liczba i warunki nabycia.

ISBD zawiera również znaki interpunkcyjne (.-, =, /, : i inne), które pomagają wyjaśnić i uzupełnić informacje.

- ISBN : jest międzynarodowym standardowym numerem książki i jest unikalnym i uniwersalnym identyfikatorem dla wszystkich książek do użytku komercyjnego. Każda książka ma niepowtarzalny i niepowtarzalny numer; Jest on podobny do dowodu osobistego dokumentu i jest wydawany w kraju pochodzenia dokumentu.

- ISSN : oznacza międzynarodowy standardowy numer seryjny i jest międzynarodowym kodem numerycznym do identyfikacji publikacji seryjnych, drukowanych lub nie. Różni się od ISBN tym, że jest używany tylko do publikacji seryjnych, takich jak czasopisma lub gazety. Inne systemy to ISMN dla muzyki, ISAN dla materiałów audiowizualnych i IBSN dla blogów internetowych.

Jak znaleźć książkę w bibliotece?

Większość bibliotek na świecie ma PLIK lub KATALOG, który jest niczym innym jak meblem (może również istnieć cyfrowo), w którym dane wszystkich istniejących dokumentów znajdują się na miejscu, oprócz dokładnego miejsca (przejście, półka, itp.), gdzie można znaleźć się w obudowie.

Na kartach, a także na etykietach umieszczonych na grzbiecie każdej książki, znajdziesz serię liczb zgodnych z Uniwersalną Klasyfikacją Dziesiętną (CDU), których bardziej ogólne cechy opisujemy poniżej.

Pierwsze trzy liczby dotyczą 10 dużych obszarów lub tematów, a mianowicie:

000 = Prace ogólne

100 = Filozofia i psychologia

200 = Religia, teologia

300 = Nauki społeczne, nauki polityczne

400 = Język i językoznawstwo

500 = Czyste nauki (matematyka, nauki przyrodnicze itp.)

600 = Nauki stosowane, technologia, medycyna

800 = Literatura

900 = Geografia, historia

Oprócz tej głównej numeracji istnieją inne numery pomocnicze, które wskazują dodatkowe aspekty, takie jak język, miejsce, rasa, czas, forma prezentacji dokumentów i tak dalej.

Symbole, takie jak dwukropek, pasek i inne, są również używane do powiązania lub podgrupowania tematów.

W etykiecie książki znajdują się również, oprócz numeru klasyfikacyjnego CDU, pierwsze trzy litery nazwiska autora i rok publikacji, a także inne dane do użytku wewnętrznego w bibliotece.