Środki trwałe: cechy, typy i przykłady

Środki trwałe lub aktywa trwałe są długoterminowymi rzeczowymi nieruchomościami, które spółka posiada i wykorzystuje w swojej działalności w celu generowania przychodów. Oczekuje się, że środki trwałe nie zostaną zużyte lub zamienione na gotówkę w ciągu jednego roku.

Środki trwałe nazywane są również aktywami kapitału, rzeczowych aktywów trwałych. Zazwyczaj są one wykazywane w bilansie firmy poniżej aktywów bieżących.

Aktywa te są przechowywane przez spółkę w celu produkcji towarów lub świadczenia usług, zamiast zatrzymywania ich w celu odsprzedaży w ramach normalnej działalności przedsiębiorstwa. Na przykład maszyny, budynki, patenty lub licencje mogą być środkami trwałymi firmy.

Środek trwały nie musi być naprawdę „naprawiony”, ponieważ nie można go przenieść. Wiele środków trwałych jest wystarczająco przenośnych, aby można je było rutynowo przemieszczać w obiektach firmy, a nawet wyprowadzać z pomieszczeń.

Dlatego komputer przenośny lub meble można uznać za środki trwałe, pod warunkiem że ich koszt jest większy niż limit kapitalizacji.

Znaczenie

Informacje o aktywach korporacji pomagają tworzyć dokładne raporty finansowe, wyceny przedsiębiorstw i kompleksową analizę finansową. Inwestorzy i wierzyciele wykorzystują te raporty do określenia kondycji finansowej firmy i podjęcia decyzji, czy kupić akcje, czy pożyczyć pieniądze firmie.

Ponieważ firma może wykorzystywać różne akceptowane metody do rejestrowania, amortyzacji i zbywania swoich aktywów, analitycy muszą przeanalizować uwagi zawarte w sprawozdaniach finansowych korporacji, aby dowiedzieć się, w jaki sposób te liczby zostały określone.

Środki trwałe są szczególnie ważne dla branż kapitałochłonnych, takich jak produkcja, które wymagają dużych inwestycji w rzeczowe aktywa trwałe.

Gdy firma zgłasza stale ujemne przepływy pieniężne netto na zakup środków trwałych, może to być silny wskaźnik, że firma znajduje się w trybie wzrostu.

Funkcje

Aktywa dzieli się na aktywa obrotowe i aktywa trwałe, których różnica polega na ich okresie użytkowania.

Aktywa obrotowe są zwykle aktywami płynnymi, które mogą zostać zamienione na gotówkę w czasie krótszym niż jeden rok. Z drugiej strony, aktywa trwałe odnoszą się do aktywów i nieruchomości, które są własnością firmy i które nie są łatwo przekształcane w gotówkę.

Różne kategorie aktywów trwałych obejmują środki trwałe, wartości niematerialne, inwestycje długoterminowe oraz rozliczenia międzyokresowe.

Środek trwały jest kupowany w celu dostarczenia towarów lub usług, w procesie produkcji, do użytku w organizacji lub do wynajęcia osobom trzecim.

Termin „stały” oznacza, że ​​aktywa te nie zostaną w pełni wykorzystane lub sprzedane w ciągu roku obrachunkowego. Środek trwały ma namacalną formę fizyczną.

W przypadku nabycia lub zbycia środka trwałego przez spółkę, jest ono rejestrowane w rachunku przepływów pieniężnych w ramach działalności inwestycyjnej. Zakup środków trwałych stanowi dla firmy wypływ środków pieniężnych, natomiast sprzedaż jest przepływem środków pieniężnych.

Wartość środka trwałego

Jeżeli wartość składnika aktywów spadnie poniżej wartości księgowej netto, składnik aktywów podlega amortyzacji z powodu pogorszenia. Oznacza to, że jego wartość zapisana w bilansie jest korygowana w dół, aby odzwierciedlić, że jest zawyżona w stosunku do wartości rynkowej.

Gdy środek trwały osiągnie koniec okresu użytkowania, jest generalnie eliminowany poprzez sprzedaż w celu odzyskania wartości, która jest szacowaną wartością składnika aktywów, jeśli zostanie podzielona i sprzedana w udziałach.

W niektórych przypadkach składnik aktywów może stać się przestarzały i nie ma już dla niego rynku. Dlatego należy go wykluczyć bez otrzymania jakiegokolwiek rodzaju płatności w zamian. W każdym przypadku środek trwały jest eliminowany z salda, ponieważ firma nie będzie go kontynuować.

Amortyzacja

Amortyzacja jest metodą księgową, która rozkłada koszt środka trwałego na okres jego użytkowania.

Środki trwałe są amortyzowane dla celów księgowych. W ramach Rady Międzynarodowych Standardów Rachunkowości amortyzacja środka trwałego jest uznawana za koszt w sprawozdaniu finansowym spółki. Dzieje się tak, ponieważ rozkłada koszt składnika aktywów przez cały okres jego użytkowania.

Ponieważ środki trwałe są zasobami lub długoterminowymi inwestycjami spółki, których łączna wartość nie jest realizowana w ciągu roku, jej koszty są również amortyzowane przez lata lub okres użytkowania.

Amortyzacja pomaga przedsiębiorstwom, ponieważ nie muszą one przydzielać początkowego całkowitego kosztu składnika aktywów w momencie zakupu.

Amortyzacja podatkowa jest zazwyczaj obliczana inaczej niż amortyzacja dla sprawozdawczości finansowej.

Jeśli nie zawiera zasobów naturalnych, nie można amortyzować ziemi, ponieważ nie można jej uszczuplić.

Amortyzacja w linii prostej

Środki trwałe mogą być amortyzowane przy użyciu metody amortyzacji liniowej, odejmując wartość odzysku środka trwałego od jego kosztu podstawowego i dzieląc go przez łączną liczbę lat użytkowania.

Dlatego koszt amortyzacji w linii prostej jest taki sam dla każdego roku jego okresu użytkowania.

Na przykład producent samochodów kupuje maszynę, która będzie produkować drzwi do samochodów. Podstawowy koszt tej maszyny to 5 milionów dolarów. Oczekiwana żywotność maszyny wynosi 15 lat.

Firma uważa, że ​​po 15 latach będzie mogła sprzedać maszynę za 500 000 USD. W związku z tym koszt amortyzacji maszyny wynosi 300 000 USD ((5 mln USD - 500 000 USD) / 15) rocznie. Pod koniec okresu użytkowania środka trwałego urządzenie zostanie rozliczone przy użyciu wartości odzysku 500 000 USD.

Sposób, w jaki firma amortyzuje składnik aktywów, może spowodować, że jego wartość księgowa lub kwota zapłacona za składnik aktywów będzie różna od wartości rynkowej, po której składnik aktywów może zostać sprzedany.

Typy

Środki trwałe netto

Amortyzacja to wydatek generowany przez wykorzystanie środka trwałego. Jest to zużycie aktywów lub spadek wartości historycznej z tytułu użytkowania.

Środek trwały pojawia się w ewidencji finansowej według wartości księgowej netto. Jest to twój pierwotny koszt, pomniejszony o skumulowaną amortyzację, pomniejszony o wszelkie odpisy z tytułu utraty wartości.

Ze względu na ciągłą amortyzację wartość księgowa netto składnika aktywów zawsze spada. Jednak zgodnie z międzynarodowymi standardami sprawozdawczości finansowej możliwa jest ponowna wycena środka trwałego, aby jego wartość księgowa netto mogła wzrosnąć.

Wartość księgowa netto środka trwałego jest zasadniczo różnicą między historycznym kosztem tego składnika aktywów a związaną z nim amortyzacją.

Oczywiste jest, że aby podać prawdziwą i rzetelną interpretację finansową jednostki, wartość środków trwałych musi być rejestrowana i wykazywana według ich wartości księgowej netto.

Oprócz faktu, że w standardzie księgowym NIC 16 uwzględniono, że wartość składnika aktywów musi być wykazywana w księgach według wartości netto, jest to najlepszy sposób na przedstawienie wartości aktywów właścicielom spółki i potencjalnym inwestorom.

Brutto

Należy pamiętać, że koszt środka trwałego to jego cena zakupu. Uwzględniono taryfy importowe, inne rabaty i zwroty kosztów handlowych.

Ponadto koszt związany z wniesieniem i instalacją środka trwałego w jego niezbędnej lokalizacji oraz wstępny szacunek dotyczący demontażu i utylizacji środka trwałego, jeśli ostatecznie nie jest już potrzebny w lokalizacji.

Wartość brutto środka trwałego to jego koszt zakupu, bez uwzględnienia amortyzacji.

Konta środków trwałych

Jeśli firma posiada środki trwałe, standardy rachunkowości mogą być wypełnione jako podręcznik, aby odpowiednio reprezentować te aktywa długoterminowe w księgach rachunkowych.

Szczególne zmiany, które wpływają na kapitał, obejmują zakup, rewaluację, dewaluację i sprzedaż środków trwałych.

Transakcje te mają kluczowe znaczenie dla dokładności zapisów firmy i sprawozdań finansowych. Dobre oprogramowanie księgowe pomoże Ci je łatwo nagrać.

Korzystne i konieczne jest, aby każda firma miała jasną wizję swojej ogólnej wartości i swoich aktywów poprzez zrozumienie nie tylko posiadanych środków trwałych, ale także wartości poszczególnych aktywów.

Monitorowanie bieżącej amortyzacji pomaga firmom zrozumieć bieżącą wartość środków trwałych. Pomaga również zaplanować rutynową konserwację, aby zmaksymalizować żywotność aktywów o wysokiej wartości i uniknąć kosztów związanych z naprawami i przedwczesnymi wymianami.

Rejestracja środków trwałych

Jest to lista środków trwałych należących do podmiotu. Tradycyjnie rejestr środków trwałych prowadzony był w formie pisemnej przez księgowego przy użyciu specjalnie zarezerwowanej w tym celu książki.

Obecnie częstsze jest przeprowadzanie w formacie elektronicznym w systemie księgowym.

Głównym celem ewidencji rachunków środków trwałych jest śledzenie wartości księgowej aktywów i określanie amortyzacji, którą należy obliczyć, zapisując ją do celów administracyjnych i podatków.

Dodatkowym celem jest umożliwienie łatwej identyfikacji składnika aktywów, przypisując każdemu zasobowi unikalną identyfikację. Można to wydrukować na etykietach w postaci kodu kreskowego.

Namacalne

Te środki trwałe obejmują na przykład budynki, grunty, sprzęt, różnorodne wyposażenie, pojazdy, meble i wiele innych. Możesz myśleć o materialnych zasobach, a także o rzeczach, które są potrzebne do utrzymania biznesu.

Aby je wycenić, zaczynasz od wartości, z jaką został uzyskany lub wypożyczony. Następnie stosuje się odpowiednie strategie amortyzacji w celu zmniejszenia ich wartości.

Na przykład niektóre środki trwałe, takie jak grunty lub budowle, można wycenić i nie amortyzować, gdy są przechowywane przez dłuższy okres. Czynnik ten należy również uwzględnić w równowadze.

Niematerialne

Mogą one obejmować wartość firmy, licencje, nazwy lub zarejestrowane znaki towarowe. Nawet numery telefonów, wszelkie innowacje i strony internetowe, jeśli kiedykolwiek planuje się je sprzedać.

W przypadku aktywów, takich jak numery telefonów, zarejestrowane znaki towarowe lub rzeczy zastrzeżone, nieco trudniej jest ustalić wartość.

Dobra wola jest trudnym do osiągnięcia zasobem. Jednak ten rodzaj aktywów jest łatwiejszy do obliczenia, gdy znajduje się różnica między rzeczywistym kosztem organizacji a kosztem, dla którego jest ona sprzedawana lub kupowana. Większość innych zasobów niematerialnych jest trudnych do oszacowania.

Niektórzy księgowi klasyfikują długoterminowe wartości niematerialne, takie jak zarejestrowane znaki towarowe i patenty, jako środki trwałe. Dokładniej, są one określane jako stałe wartości niematerialne i prawne.

Przykłady

Przedmiotu magazynowego nie można uznać za środek trwały, ponieważ jest on kupowany z zamiarem bezpośredniej odsprzedaży lub włączenia go do produktu, który jest następnie sprzedawany. Poniżej przedstawiono przykłady ogólnych kategorii środków trwałych:

- Budynki.

- Sprzęt komputerowy.

- Oprogramowanie komputerowe.

- Meble i akcesoria.

- Wartości niematerialne.

- Ziemia.

- Maszyny.

- Pojazdy.

Na przykład, jeśli firma sprzedaje produkty, jej samochody dostawcze są środkami trwałymi. Jeśli firma tworzy parking w firmie, parkowanie jest środkiem trwałym.

Typowym przypadkiem środków trwałych są zasoby zakładu producenta, na przykład jego struktury i sprzęt. Słowo „stałe” oznacza, że ​​aktywa te nie zostaną sprzedane w bieżącym roku obrachunkowym.

Zgodnie z Radą Standardów Rachunkowości Finansowej wszystkie aktywa muszą zapewniać rozsądnie oszacowane przyszłe korzyści ekonomiczne. Muszą być również kontrolowane przez właściciela i być wynikiem wcześniejszego zdarzenia lub transakcji, takiej jak zakup.

Firma XYZ

Załóżmy, że firma XYZ zamierza kupić budynek biurowy za 10 mln USD. Budynek ma kształt fizyczny, będzie trwał ponad rok i będzie generował dochód, dlatego jest środkiem trwałym.

Gdy firma wykona prawną umowę kupna ze sprzedawcą, firma XYZ będzie miała miejsce, z którego będzie prowadzić działalność gospodarczą. Od tego momentu będzie również kontrolować, co dzieje się w budynku.

Dlatego firma XYZ nabyła aktywa o wartości 10 milionów USD i musi odzwierciedlić ten środek trwały w swoim bilansie.

Środki trwałe dodatkowo zawierają każdą nieruchomość, której organizacja nie sprzedaje bezpośrednio klientowi. Mogą to być meble, pojazdy silnikowe, komputery i wiele innych. Powiedzmy, że kosztują około 1 miliona dolarów.

W ten sposób firma XYZ nabyła środki trwałe o łącznej wartości 11 milionów USD. Będzie to również odzwierciedlone w twoim bilansie. Te środki trwałe są przydatne do obliczania ogólnego dochodu firmy.